استفاده از رمز عبور قوی و تغییر دوره‌ای آن
نکات کلیدی
رمز عبور پیچیده شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و کاراکترهای ویژه انتخاب کنید
از اطلاعات شخصی قابل حدس استفاده نکنید
رمز عبور را حداقل هر ۳ تا ۶ ماه تغییر دهید
فعال‌سازی احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA)
مزایا
اضافه کردن لایه امنیتی دوم به ایمیل
استفاده از اپلیکیشن‌های احراز هویت یا پیامک
کاهش خطر دسترسی غیرمجاز حتی در صورت افشای رمز عبور
مدیریت دسترسی‌ها و اشتراک‌گذاری اطلاعات
راهکارها
دسترسی به ایمیل‌های حساس محدود شود
از پوشه‌های خصوصی و مجوزهای مشاهده محدود استفاده کنید
مراقب باشید فایل‌ها و لینک‌ها با افراد غیرمجاز به اشتراک گذاشته نشوند
شناسایی و جلوگیری از ایمیل‌های مشکوک
نکات کاربردی
فرستنده و آدرس ایمیل را قبل از کلیک بررسی کنید
از دانلود پیوست‌های ناشناس خودداری کنید
از فیلترهای ضد اسپم و ابزارهای امنیتی استفاده کنید
بایگانی و حذف امن ایمیل‌ها
بهترین روش‌ها
ایمیل‌های مهم را در سرور سازمانی بایگانی کنید
ایمیل‌های غیرضروری را برای کاهش خطر نشت اطلاعات حذف کنید
از رمزگذاری برای ایمیل‌های حساس استفاده کنید
جمع‌بندی
امنیت ایمیل سازمانی ابزار کلیدی برای ارتباطات کاری است، اما حفاظت از آن نیازمند رعایت نکات ساده اما حیاتی است:
- انتخاب رمز عبور قوی و فعال‌سازی 2FA
- مدیریت دقیق دسترسی‌ها و اشتراک‌گذاری اطلاعات
- شناسایی ایمیل‌های مشکوک و جلوگیری از کلیک روی لینک‌های خطرناک
- بایگانی و حذف امن ایمیل‌ها
با رعایت این نکات می‌توانید امنیت ایمیل سازمانی خود را بهبود دهید و از افشای اطلاعات حساس جلوگیری کنید.