ایده

نرم افزار جامع نظام پیشنهادها

برای مدیران تصمیم گیر

ایجاد فرهنگ مشارکت، ارتقاء بهره‌وری از درون سازمان

مشاركت يک مفهوم تاريخي است كه ريشه در اداره امور عمومی و افكار مذهبی دارد و مديريت مشاركتی عليرغم قدمت تاريخی خود، بعد از انقلاب صنعتی به صورت علمی مورد بررسی قرار گرفت. مديريت مشارکتی عبارتست از «بوجود آوردن فضا و نظامی توسط مديريت که تمامی ذينفعان يک سازمان در روند تصميم‌سازی، تصميم‌گيری و حل مسايل و مشکلات سازمان با مديريت همکاری و مشارکت نمايند.» که اين مهم در قالب سيستمی نظام مند که در کشور ما به نام نظام پيشنهادات شناخته شده، پيش بينی شده و بخشنامه ها و مصوباتي نيز در اين خصوص صادر و ابلاغ شده است. و سالهاست که اين روش در اکثر موسسات و سازمان های دولتی و خصوصی اجرايی شده و از مزای چنين نظامی بهره مند ميشوند.
حال با توجه به شکل گيری تفکر مشارکت و ارائه پيشنهاد در اکثر ادارات و موسسات دولتی و خصوصی و حجم بالای مشارکت و ارائه پيشنهادات در عرصه های مختلف لزوم اجرای استاندارد و دقيق نظام پيشنهادات و استفاده از اطلاعات آماری مرتبط با تاثير نظام پيشنهادات بر عملکرد و بهره وری بيشتر هر مجموعه، ضرورت پياده سازی سيستمی نرم افزاری که تمامی روند نظام پيشنهادات را مکانيزه نموده و امکان ارائه انواع گزارشات و نحوه عملکرد کارکنان و ميزان تاثير پيشنهادات ايشان بر مجموعه تابعه شان را مشخص نمايد، بيشتر احساس ميشود.
در اين راستا و با عنايت به اهداف هر مجموعه که همانا بهينه سازی سيستم اداری و خدمت رسانی بهتر مي باشد، شرکت فن آوری راه آينده ( فرانت ) با مطالعات کارشناسی تيم نرم افزاری مجرب خود اقدام به تهيه سيستم نرم افزار “نظام پیشنهادها” جهت مکانيزه نمودن تمامی روند های موجود در نظام پيشنهادات و ارائه گزارشات بسيار کاربردی و مديريتی جهت نمايش عملکرد کارکنان و کل نظام پيشنهادات نموده است.


 

ایده-سامانه جامع نظام پیشنهادها

ویژگی های اصلی سامانه

  • پياده سازی شده بر اساس بخشنامه شماره 430/13 مورخ 15/02/1379 مصوبه شورای عالی اداری و بخشنامه شماره 195940/19000 مورخ 24/10/1381 سازمان مديريت و برنامه ريزی کشور و ابلاغيه نظامنامه پذيرش و بررسی پيشنهادات به شماره 3026/100 مورخ 04/02/1387
  • منطبق بر اصول استاندارد نظام پيشنهادات و روش اجرايی متناسب با ISO و OHSAS در ادارات و سازمان های دولتی
  • مطابق با چک لیست امنیتی افتا

امکانات کلیدی سامانه

  • امکان ارائه ايده از طريق شبکه داخلي ( درون سازمانی) و يا وب سايت اينترنتی ( برون سازمانی)
  • امکان تعريف موضوع و اعلام مشکلات بصورت فراخوان برای جذب ايده های احتمالی
  • تعريف دبيرخانه های مختلف و نمايندکان مرتبط با ايشان
  • فيلتر ايده های تکراری و غير قابل قبول و ارجاع مابقي به دبيرخانه پيشنهادها توسط نمايندگان دبيرخانه
  • تعريف سطوح مختلف دسترسي و ارجاعات متنوع
  • بخشی به نام دبيرخانه نظام پيشنهادها جهت نظارت و مديريت بر نظام پيشنهادات با امکانات و دسترسی های متنوع
  • امکان ارجاع پيشنهادهای رسيده به کارگروه های مرتبط جهت بررسی و اعلام نتيجه
  • ابلاغ فرم اجرای پيشنهاد به مجريان
  • تعريف کارگروه های مختلف جهت بررسی پيشنهادات
  • امکان تعريف اعضای کارگروه از جمله دبير کارگروه ، کارشناسان، کارشناس مالی و اقتصادی و …
  • تعيين مجری و زمان اجرا پيشنهادهای تاييد شده و ارجاع آن به مجريان
  • ليست پرداخت پاداش ها
  • ثبت گزارش اجرای پيشنهاد
  • مشاهده وضعيت امتياز هر کارگروه توسط اعضاء آن
  • تعيين و تعريف جداول ارزيابی پيشنهاد
  • تعريف علل رد و تاخير در بررسی يا اجرای پيشنهاد
  • امکان تعريف هدف گذاری های کمی نظام پيشنهادات ( سرانه ارائه پيشنهاد، سرانه مشارکت کراکنان، سرانه سالانه پاداش پيشنهادها
  • تعيين امتياز مجريان جهت ارزيابی ايشان
  • تعيين ميزان اثربخشی پيشنهادها
  • داشبورد مدیریتی برای تحلیل وضعیت پیشنهادها در سطح کل سازمان
  • تعريف ارزيابی پيشنهاد و امتياز عوامل، ميزان تاثير پيشنهادهای ويژه و تعيين ميزان پاداش پيشنهادها

قابلیت‌های سفارشی‌سازی

نرم‌افزار نظام پیشنهادها به‌صورت ماژولار طراحی شده و قابلیت تطبیق با نیازهای خاص هر سازمان را دارد. این شامل طراحی فرم‌های اختصاصی، سطوح دسترسی متنوع، اتصال به سامانه‌های منابع انسانی و تعریف ساختار سازمانی خاص می‌شود.

برای دریافت مشاوره تخصصی در خصوص استقرار سامانه جامع نظام پیشنهادها “ایده” و آشنایی بیشتر با امکانات و ماژول‌های قابل ارائه، با ما در ارتباط باشید.