ایده

سامانه جامع نظام پیشنهادها

ایجاد فرهنگ مشارکت، ارتقاء بهره‌وری از درون سازمان

مشاركت يك مفهوم تاريخي است كه ريشه در اداره امور عمومي و افكار مذهبي دارد و مديريت مشاركتي عليرغم قدمت تاريخي خود، بعد از انقلاب صنعتي به صورت علمي مورد بررسي قرار گرفت. مديريت مشارکتي عبارتست از «بوجود آوردن فضا و نظامي توسط مديريت که تمامي ذينفعان يک سازمان در روند تصميم‌سازي، تصميم‌گيري و حل مسايل و مشکلات سازمان با مديريت همکاري و مشارکت نمايند.»
که اين مهم در قالب سيستمي نظام مند که در کشور ما به نام نظام پيشنهادات شناخته شده، پيش بيني شده و بخشنامه ها و مصوباتي نيز در اين خصوص صادر و ابلاغ شده است. و سالهاست که اين روش در اکثر موسسات و سازمانهاي دولتي و خصوصي اجرايي شده و از مزاياي چنين نظامي بهره مند ميشوند.
حال با توجه به شکل گيري تفکر مشارکت و ارائه پيشنهاد در اکثر ادارات و موسسات دولتي و خصوصي و حجم بالاي مشارکت و ارائه پيشنهادات در عرصه هاي مختلف لزوم اجراي استاندارد و دقيق نظام پيشنهادات و استفاده از اطلاعات آماري مرتبط با تاثير نظام پيشنهادات بر عملکرد و بهره وري بيشتر هر مجموعه، ضرورت پياده سازي سيستمي نرم افزاري که تمامي روند نظام پيشنهادات را مکانيزه نموده و امکان ارائه انواع گزارشات و نحوه عملکرد کارکنان و ميزان تاثير پيشنهادات ايشان بر مجموعه تابعه شان را مشخص نمايد، بيشتر احساس ميشود.
در اين راستا و با عنايت به اهداف هر مجموعه که همانا بهينه سازي سيستم اداري و خدمت رساني بهتر مي باشد, شرکت فن آوري راه آينده ( شبکه فرانت ) با مطالعات کارشناسي تيم نرم افزاري مجرب خود اقدام به تهيه سيستم نرم افزار”نظام پیشنهادها” جهت مکانيزه نمودن تمامي روند هاي موجود در نظام پيشنهادات و ارائه گزارشات بسيار کاربردي و مديريتي جهت نمايش عملکرد کارکنان و کل نظام پيشنهادات نموده است.

ویژگی های اصلی سامانه

  • پياده سازي شده بر اساس بخشنامه شماره 430/13 مورخ 15/02/1379 مصوبه شوراي عالي اداري و بخشنامه شماره 195940/19000 مورخ 24/10/1381 سازمان مديريت و برنامه ريزي کشور و ابلاغيه نظامنامه پذيرش و بررسي پيشنهادات به شماره 3026/100 مورخ 04/02/1387
  • منطبق بر اصول استاندارد نظام پيشنهادات و روش اجرايي متناسب با ISO و OHSAS در ادارات و سازمانهاي دولتي
  • مطابق با چک لیست امنیتی افتا

امکانات کلیدی سامانه

  • امکان ارائه ايده از طريق شبکه داخلي ( درون سازماني) و يا وب سايت اينترنتي ( برون سازماني)
  • امکان تعريف موضوع و اعلام مشکلات بصورت فراخوان براي جذب ايده هاي احتمالي
  • تعريف دبيرخانه هاي مختلف و نمايندکان مرتبط با ايشان
  • فيلتر ايده هاي تکراري و غير قابل قبول و ارجاع مابقي به دبيرخانه پيشنهادها توسط نمايندگان دبيرخانه
  • تعريف سطوح مختلف دسترسي و ارجاعات متنوع
  • بخشي به نام دبيرخانه نظام پيشنهادها جهت نظارت و مديريت بر نظام پيشنهادات با امکانات و دسترسي هاي متنوع
  • امکان ارجاع پيشنهاد هاي رسيده به کارگروههاي مرتبط جهت بررسي و اعلام نتيجه
  • ابلاغ فرم اجراي پيشنهاد به مجريان
  • تعريف کارگروههاي مختلف جهت بررسي پيشنهادات
  • امکان تعريف اعضاي کارگروه از جمله دبير کارگروه ، کارشناسان، کارشناس مالي و اقتصادي و …
  • تعيين مجري و زمان اجرا پيشنهادهاي تاييد شده و ارجاع آن به مجريان
  • ليست پرداخت پاداشها
  • ثبت گزارش اجراي پيشنهاد
  • مشاهده وضعيت امتياز هر کارگروه توسط اعضاء آن
  • تعيين و تعريف جداول ارزيابي پيشنهاد
  • تعريف علل رد و تاخير در بررسي يا اجراي پيشنهاد
  • امکان تعريف هدف گذاري هاي کمي نظام پيشنهادات ( سرانه ارائه پيشنهاد، سرانه مشارکت کراکنان، سرانه سالانه پاداش پيشنهادها
  • تعيين امتياز مجريان جهت ارزيابي ايشان
  • تعيين ميزان اثربخشي پيشنهادها
  • داشبورد مدیریتی برای تحلیل وضعیت پیشنهادها در سطح کل سازمان
  • تعريف ارزيابي پيشنهاد و امتياز عوامل، ميزان تاثير پيشنهادهاي ويژه و تعيين ميزان پاداش پيشنهادها

قابلیت‌های سفارشی‌سازی

نرم‌افزار نظام پیشنهادها به‌صورت ماژولار طراحی شده و قابلیت تطبیق با نیازهای خاص هر سازمان را دارد. این شامل طراحی فرم‌های اختصاصی، سطوح دسترسی متنوع، اتصال به سامانه‌های منابع انسانی و تعریف ساختار سازمانی خاص می‌شود.

برای دریافت مشاوره تخصصی در خصوص استقرار سامانه جامع نظام پیشنهادها ( ایده) و آشنایی بیشتر با امکانات و ماژول‌های قابل ارائه، با ما در ارتباط باشید.