مهمترين روش ايجاد تحول، بهسازی، توسعه و همسو کردن توانمندی های علمی با ظرفيت های عملی استقرار نظام تحقيقاتی و پژوهشی پويا به منظور شناسایی پتانسيل ها و محدوديت ها و تشويق نيروی انسانی در جهت اشاعه فرهنگ تحقيقاتی با استفاده از تحقيقات مبتنی بر نيازهای فعلی و آتی آن مجموعه و ارتقا ارتباط و هماهنگی با مراکز و موسسات دانشگاهی ميباشد. بی شک وجود کارکنان دانش محور و کيفی به عنوان مهمترين منابع فعاليت های سازمان در شکوفا نمودن آن دارای اهميت بوده و به عنوان جزء اصلی آن همواره مورد توجه قرار می گيرد.
حال در راستای تسريع رسيدن به اهداف نظام تحقيقات که همانا گسترش و تقويت روح پژوهش و تفکر علمی، تلاش پژوهشی منظم و مستمر به منظور افزايش اثربخشی و بهبود روش ها، شناسايی نيازها و اولويت های پژوهشی و ظهور زمينه های پيشگامی از طريق کاربردی کردن نتايج پژوهش های انجام يافته میباشد ضرورت پياده سازی سيستمی نرم افزاری که تمامی روند نظام تحقيقات را مکانيزه نموده و امکان ارائه انواع گزارشات و نحوه عملکرد و مشارکت کارکنان و محققين و ميزان تاثير اولويت های پژوهشی و تحقيقات ايشان بر مجموعه تابعه شان را مشخص نمايد، بيشتر احساس ميشود.