نظام پیشنهادها تنها زمانی میتواند به نتایج پایدار و مؤثر منجر شود که بر پایه اصولی مشخص و اثباتشده اجرا گردد. اصول نظام پیشنهادها ستونهای اصلی یک سیستم مدیریت مشارکتی موفق هستند. بیتوجهی به این اصول میتواند باعث کاهش مشارکت کارکنان، افت انگیزه و ناکامی در بهبود بهرهوری سازمان شود.